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集團新聞

總部員工行為規(guī)范(五)
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來源:黨委宣傳部(企業(yè)文化部)|2020/4/14 14:04:00|作者:新聞管理員|人氣:6017

接打電話規(guī)范


1、接聽電話及手機,使用規(guī)范文明用語。標準的接聽程序是:拿起聽筒,先說“您好”,自報部門名稱或者姓名,然后認真聽取電話內(nèi)容。

2、電話交談要態(tài)度和藹,語速均勻,簡明扼要。接到撥錯號的電話要耐心解釋。

3、接聽電話要及時,遲接電話要表示歉意。通話中認真做好來電內(nèi)容答復,若對方要找的同事不在,應(yīng)作好記錄,及時轉(zhuǎn)達。

4、通話過程中如有人走近,應(yīng)點頭示意落座或稍等。

5、重要電話內(nèi)容要及時記錄,并及時匯報處理。

6、撥錯電話時要說“對不起,我打錯了?!?

7、禁止電話閑聊,或者講與工作無關(guān)的事。


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